DJ, son & lumière, wedding planner, traiteur, photographe, vidéaste, agence — EventOS réunit devis, contrats, paiements, planning et matériel dans une application pensée pour le terrain, pas pour la paperasse.
Activez un ou plusieurs modules métiers selon votre activité — comme des apps. DJ le samedi et photobooth le dimanche ? Les deux, en même temps, sur la même fiche événement.
Playlists partagées (Spotify, Deezer, SoundCloud, Tidal, YouTube Music), fiche de soirée détaillée et timing des temps forts validé avec le client.
Branding de la borne (couleurs, logo, cadre photo), checklist d'installation et de démontage, horaires de fonctionnement.
Rider technique exportable en PDF pour la salle, plan d'implantation des enceintes et projecteurs, programmation lumière par temps forts de la soirée.
Rétroplanning à échéances (J-12 mois → jour J), liste d'invités et plan de table avec alertes, timeline du jour J et coordination de tous les prestataires sur une frise unique.
Devis par nombre de convives avec formules de menu, minimum garanti et décompte final automatique, déclaration des 14 allergènes réglementaires, fiche technique cuisine.
Planning de séances, galerie avec présélection (le client marque ses favorites avant retouche), délais de livraison suivis, cession de droits à l'image détaillée.
Livrables distincts (teaser rapide, film complet) avec chacun son délai et son statut, visionnage sécurisé en streaming — le téléchargement s'active au paiement du solde.
Vue d'ensemble de tous les dossiers, réassignation en un geste, fiche de production unique par événement quand plusieurs modules sont combinés.
Quel que soit votre métier, le socle est le même : un outil complet qui remplace votre tableur, votre logiciel de facturation et vos allers-retours par email.
Devis créé et envoyé en moins de 3 clics grâce au catalogue de prestations réutilisables. Acompte + solde générés automatiquement, caution optionnelle, frais kilométriques calculés au barème officiel, historique des versions et duplication en un clic.
Fiches contacts enrichies selon vos modules (styles musicaux, allergies, thème du mariage…), tags libres, et un pipeline Kanban glisser-déposer : Nouveau lead → Devis envoyé → Négociation → Signé.
Vues mois, semaine, jour. Événements multi-étapes et multi-jours (cérémonie samedi, brunch dimanche), lieu de repli pour les étapes en extérieur, alerte « haute saison » sur les week-ends chargés, sync Google & Apple Calendar.
Générés depuis le devis accepté, signés électroniquement via un tiers de confiance certifié. Suivi envoyé / vu / signé.
Carte via Stripe, virement ou chèque. Trois échéances suivies indépendamment : acompte, solde, caution. Relances automatiques J-3 / J / J+3.
Vos emails partent depuis votre adresse (SMTP intégré). Templates personnalisables avec variables dynamiques : confirmation, rappel J-7, remerciement post-événement avec lien d'avis Google.
Auto-entrepreneur : livre de recettes automatique, jauges de plafond (77 700 €) et de franchise TVA (36 800 €) avec alertes, cotisations URSSAF calculées prêtes à déclarer. Société : suivi de TVA, échéances selon votre régime, export FEC pour votre expert-comptable.
Un DJ débordé qui délègue une date à un confrère, une agence qui fait appel à un traiteur externe : fiche prestataire dédiée avec historique et notes de fiabilité, assignation aux événements, fiche mission exportable en PDF, et calcul automatique de la marge (prix client − coût sous-traitant). En cas d'annulation du sous-traitant, une alerte prévient immédiatement l'Admin et la Logistique pour trouver un remplaçant.
Chaque événement génère une page privée aux couleurs de votre marque. Le client y suit tout, chronologiquement : devis, contrat, facture, paiement — sécurisée par un code envoyé par email à chaque visite.
Horaires, lieux, contact sur place, matériel, et surtout le timing précis des temps forts — présenté en frise chronologique, partagé au client pour validation avant le jour J.
Les mariés proposent des morceaux ou un décalage d'horaire depuis leur portail ? Chaque idée arrive comme une suggestion à valider — jamais appliquée sans vous.
Devis, factures, contrats, portail client, emails : chaque document est personnalisable en profondeur — logo, couleurs, police, image de couverture, signature scannée ou cachet d'entreprise.
Minimaliste, Classique ou Premium : appliquez votre logo et vos couleurs, prêt en quelques clics.
Positionnez vos blocs (texte, images, prestations, signature) pour une mise en page 100% sur-mesure.
Photos et descriptions valorisantes dans le devis — une liste austère devient un catalogue qui vend.
Logo, couleurs et police définis une fois, appliqués partout — dérogation possible par document.
Importez vos documents existants : EventOS y injecte automatiquement les données (client, dates, montants).
Inventaire clair, réservation liée aux événements, et blocage automatique en cas de conflit de dates — l'app vous montre quel événement mobilise déjà l'article, plutôt qu'un avertissement ignorable.
« Kit sono complet » = enceintes + câbles + table de mixage. Une réservation, tous les articles bloqués d'un coup — le conflit reste vérifié article par article.
Chaque événement a sa checklist « Chargé » cochée au moment de remplir le véhicule. Plusieurs événements le même jour ? Regroupez-les en tournée avec un ordre de passage réglable.
Encaissée via Stripe, libérée ou retenue après vérification du retour, article par article — avec alerte automatique en cas de retard de retour.
Taux d'utilisation, revenus générés, « Amorti à 84% » — et une alerte quand un article très demandé mérite un deuxième exemplaire.
Cinq rôles prédéfinis, un journal d'activité pour l'admin, la déclaration d'indisponibilités pour chacun — et une interface qui change réellement selon le rôle.
Accès complet : CRM, finance, compta, paramètres, abonnement, journal d'activité.
Devis, contrats, paiements et pipeline — sans la compta globale ni l'abonnement.
Calendrier, checklists, gestion complète du stock — sans aucun montant financier.
Ses missions du jour uniquement : lieu, horaires, matériel, checklist. Fonctionne hors ligne, en zone blanche.
Un compte pour la TV de l'entrepôt : missions du jour, matériel à sortir et planning de la semaine, mis à jour en temps réel pour toute l'équipe.
La conformité n'est pas une option à cocher, c'est un prérequis invisible dans EventOS.
14 jours d'essai gratuit. Devis et factures illimités sur tous les paliers — on ne bride jamais votre cœur de métier. −20% en facturation annuelle.
Jamais. Il reçoit un lien vers sa page dédiée, sécurisée par un code à 6 chiffres envoyé par email à chaque visite. Il consulte, signe et paie sans mot de passe à retenir.
Non. Les modules s'activent comme des apps : cochez les deux, et préparez les deux prestations depuis une seule fiche événement. Un même devis peut d'ailleurs combiner plusieurs modules et du matériel du Stock. Vous pouvez activer ou désactiver un module à tout moment, sans perdre de données.
Oui : une fiche prestataire externe dédiée (distincte de vos contacts clients), assignable à un événement au même titre qu'un collaborateur. Vous suivez le coût payé au sous-traitant, la marge dégagée se calcule automatiquement, et une fiche mission PDF est prête à lui envoyer — sans lui donner accès à votre app.
Oui : livre de recettes automatique, jauges de plafond et de franchise TVA avec alertes à 80/90/100%, et cotisations calculées — le montant exact à déclarer, prêt à copier sur le site de l'URSSAF.
Sa fiche mission fonctionne entièrement hors ligne : consultation du lieu, des horaires, du matériel, et coche de la checklist. Tout se synchronise dès que le réseau revient.
Résiliation en un clic, sans justification. Votre compte reste consultable en lecture seule pendant 3 mois avec un export complet de vos données (contacts, devis, factures, contrats) — vos données vous appartiennent.
Rejoignez les prestataires qui gagnent du temps dès le premier écran. Configuration guidée en quelques minutes, premier devis en moins de 3 clics.